Actus

Cas pratique: Appuyer un nouveau dispositif d’évaluation

Cas pratique: Appuyer un nouveau dispositif d’évaluation

Contexte et objectifs

Inscrit au sein de la stratégie de renforcement de la performance porté par le ComEx, le nouveau dispositif d’évaluation s’est déployé sur 3 ans : d’un pays pilote à l’élargissement à l’ensemble des pays du Groupe. L’objectif consiste à :

  • Faire comprendre le mécanisme du nouveau dispositif d’évaluation
  • Accompagner la mise en place du SIRH
  • S’assurer de sa mise en œuvre concrète lors de la prochaine campagne d’Entretien Annuel

 

Dispositif

  • Vidéo de membres du ComEx pour présenter le nouveau dispositif d’entretien annuel
  • Formalisation d’une proposition d’accompagnement pour présentation au ComEx
  • Appui à la formalisation d’une nouvelle offre de formation à l’Entretien Annuel (rewriting et conception graphique)
  • Appui au développement d’un module d’e-learning
  • Conception et rédaction d’une charte de bonnes pratiques
  • Refonte d’un outil de Webconférence visant la formation des utilisateurs
  • Rédaction et réalisation d’un guide pratique, de flyers et leaflets…

 

Contraintes

  • Nouveau SIRH pour enregistrer les entretiens annuels
  • Nouvelle structure de rémunération
  • Mise en cohérence avec les communications précédentes

 

Résultats

  • Mise en place du nouveau dispositif d’entretien annuel dans les délais impartis
  • Déploiement par phases au sein des pays pilotes

Cas pratique: Créer un événement recrutement

Cas pratique: Créer un événement recrutement

Contexte et objectifs

Profiter de l’organisation de la convention annuelle des managers (réunissant plus de 500 managers durant 2 jours) pour organiser un événement recrutement ayant pour objectifs de :
• Permettre aux candidats de mieux percevoir les valeurs et la culture d’entreprise
• Recruter des personnes compétentes, en phase avec l’état d’esprit des équipes
• Renforcer la notoriété et l’image de marque de l’entreprise en tant qu’employeur

Contraintes

• Espace limité, intégré au sein d’un hall d’exposition
• Événement devant se dérouler un après-midi (3h maxi)
• Équipe recrutement constituée d’une dizaine de personnes
• Réduction budgétaire en cours de réalisation

Dispositif

• Création d’un concept d’événement basé sur l’Expérience Candidat
• Programme alternant ateliers métiers, speed recruiting et animations ludiques
• Conception graphique de l’identité de l’événement
• Réalisation d’affiches, flyers, kakémonos, bannières Web, goodies, tee-shirts…
• Plan de communication intégrant plan média, community management et relations presse
• Adaptation continue du dispositif
• Captation de l’événement et réalisation d’une vidéo promotionnelle de l’événement

Résultats

• Recrutements
• Renforcement des relations écoles
• Retombées médiatiques
• Renforcement du sentiment de fierté
• Mobilisation des managers sur la thématique recrutement
• Déclinaisons locales du concept d’événement

Cas pratique: Déployer un modèle de management

Cas pratique: Déployer un modèle de management

Contexte et objectifs

Inscrit au sein du projet d’entreprise, le modèle de management a pour ambition de développer des pratiques managériales à l’échelle du Groupe et poser les bases d’une culture commune. L’objectif de l’accompagnement proposé est de :
• Permettre aux collaborateurs d’identifier visuellement le modèle
• Faire comprendre et assimiler le modèle
• Faire vivre le modèle au quotidien tant d’un point de vue opérationnel que dans la déclinaison des politiques RH

 

Atouts et contraintes

• Un modèle construit sur la base d’échanges/participation des équipes et du ComEx
• Intégration du modèle de management dans les entretiens annuels
• Déploiement en France et à l’international (versions FR et UK en phase 1)
• Cohérence avec les communications déjà diffusées

 

Dispositif

• Conception de l’identité graphique du projet, de son image de marque et réalisation infographique du modèle
• Réalisation d’un support animé présentant le projet, sa construction, sa structure et les phases de mise en œuvre
•Réalisation d’une vidéo intégrant les témoignages de managers utilisant le modèle
• Production d’un motion design permettant d’expliquer le modèle
• Réalisation de panneaux et de kakémonos
• Développement d’une newsletter pour informer les équipes du déploiement du modèle

 

Résultats

• Connaissance et soutien à l’application concrète du modèle de management par les entités en France et à l’international
• Valorisation des expériences locales de déclinaison opérationnelle

Accompagner la restructuration des espaces de travail

Accompagner la restructuration des espaces de travail

Véritable projet de transformation, la restructuration des espaces de travail est porteuse de nombreuses interrogations et inquiétudes qui peuvent se transformer en freins complexes si une démarche d’accompagnement n’est pas mise en place conjointement au projet immobilier. Suite à un appel d’offre, une société du secteur de l’énergie a mandaté pour 4 ans un groupement d’experts – dont Septunsix fait partie – afin d’accompagner son projet d’optimisation des environnements de travail. Inscrite dans l’ambition du projet d’entreprise, cette réflexion sur les espaces de travail et leur utilisation a pour objectif d’offrir aux collaborateurs un nouvel environnement professionnel source de qualité de vie et de performance – individuelle et collective.

Ce type de projet revêt une dimension managériale que l’on ne peut négliger au risque de faire du projet un échec tant organisationnel que social. En effet, pour développer des espaces adaptés aux nouveaux modes de travail, il est nécessaire d’interroger l’évolution de son organisation et les enjeux des métiers mais aussi les besoins de coopération, de créativité et d’innovation. L’implication de la Direction est donc essentielle pour donner du sens et impulser une dynamique positive au sein des équipes.

Un projet d’optimisation des environnements de travail, représente également une opportunité pour favoriser le travail collaboratif et la communication qu’il faut saisir pour faire du projet immobilier un véritable projet d’équipe. Et, en associant les collaborateurs permettre de meilleures conditions de travail et de vie. Avec, in fine, un projet porteur de modernité qui contribue à la construction d’une image employeur plus dynamique et plus attractive!

Notre intervention:
• Plan d’accompagnement du changement et communication
• Segmentation des supports de communication (groupes projet, Codir, collaborateurs…)
• Motion design pour présenter le projet : scénario, story-board, réalisation et montage
• Prises de vue et retouches photos
• Baromètre projet: conception et rédaction
• Design de l’identifiant et de la lettre d’information du projet
• Kit de déploiement du projet par entité: vidéos, documents de présentation PPT, emailings (conception, rédaction et réalisation)
• Kit de communication manager (conception, rédaction et réalisation)
• Supports d’animation de réunion pour communiquer aux différentes étapes: présentation du projet, concept architectural, point travaux, déménagement, nouvelles règles de vie… (conception, rédaction, illustration et animation)
• Animation d’ateliers collaborateurs et de groupes d’échanges managers
• Support d’animation de réunions de pré-emménagement (microzoning, préparation du déménagement, règles de vie dans les nouveaux espaces…)

Lancement de notre nouveau site Internet

Lancement de notre nouveau site Internet

Nouvelle année, nouvelle collaboration artistique, nouveau site Internet!

Nous y pensions depuis la rentrée dernière et en parlions régulièrement aux pauses café… « notre site ne nous convient plus », « nous avons de beaux visuels mais ils sont sans doute trop conceptuels »…

Nous avons donc repensé le design et l’ergonomie. Au final : le choix de 4 illustrations en page d’accueil signées NLshop, des structures de page entièrement revues, une mise en avant de nos offres packagées (et de notre boutique) mais aussi de nos derniers posts… et une mise à niveau (un peu) des actualités. Et, également, une nouvelle thématique d’actualités: les « Cas pratiques »!

Découvrez dès maintenant cette nouvelle version :)

Entretien Annuel et Talent Management System (TMS)

Entretien Annuel et Talent Management System (TMS)

Exercice RH classique au sein de l’entreprise, l’Entretien Annuel n’en est pas pout autant un outil de développement de manière automatique. Usuellement, les entretiens annuels donnent lieu (normalement) à la formalisation d’un document signé par le manager et son collaborateur. Cependant, ce document est – bien souvent – simplement archivé et ressorti lors de l’Entretien annuel de l’année suivante. Afin d’améliorer la remontée des informations recueillies lors de cet échange – et donc contribuer à une meilleure connaissance des talents de l’entreprise – à la fois par les managers et les services RH – nombreuses sont les entreprises à opter pour l’utilisation d’un SI spécifique appelé communément un Talent Management System (TMS).

Or, le développement de ce type d’outil est porteur de nombreux changements pour les équipes tant du point de vue de la formalisation de l’Entretien annuel que de l’utilisation de l’outil en tant que tel. Pour garantir les meilleurs retours possibles, il est nécessaire de concevoir une communication qui accompagne ces changements. Une communication qui donne du sens, met en avant les avantages que chacun va en retirer et clarifie le fonctionnement de l’outil.

Nous accompagnons depuis plusieurs années des sociétés qui s’inscrivent dans cette dynamique: conception, rédaction, réalisation et production des différentes actions permettant d’accompagner le déploiement de leur projet.

Notre intervention:
• Conception de démarches d’accompagnement du changement
• Plan de communication
• Conseil éditorial, rédaction ou rewriting des contenus
• Newsletters, supports de formation, charte de bonnes pratiques, flyer, affiche… (conception et production)
• Vidéo (scénario, story board, réalisation et montage)
• Tutoriel…

Le tout en français et en anglais!

 

L’artiste Ximena de Leon Lucero à l’honneur

L’artiste Ximena de Leon Lucero à l’honneur

Pour célébrer cette nouvelle année 2017, l’équipe de Septunsix s’est associée les talents de l’artiste Ximena de Leon Lucero qui a créé spécialement pour l’occasion une gravure en noir et rouge. Une oeuvre originale dont les différents exemplaires ont été numérotés et offerts à nos clients comme présents… pour préparer l’avenir :).

A propos de Ximena de Leon Lucero
Ximena est une artiste graveure-dessinatrice originaire de Buenos Aires,. Ses oeuvres, exposées en France et à l’international (Espagne, Italie, Danemark, Etats-Unis, Japon…),  nous emmènent au coeur de l’expression minimale d’états d’âme. Un dialogue silencieux révélé par des figures symboliques aux qualités rythmiques. Entre surréalisme et illustration, Ximena nous ouvre la porte d’un univers fantastique. Un voyage qui finit par se rapprocher de notre réalité, le sentiment d’un instant. De ce chemin parcouru, entre rêve et réalité, de cette sensation mêlée de mélancolie, de cette image à plusieurs niveaux de lecture, naît un sentiment ambigu. Un lourd sentiment de légèreté…

Découvrez le monde onirique de Ximena de Leon Lucero sur http://ximena-art.com

Mise à jour du site Internet de l’EFEC

Mise à jour du site Internet de l’EFEC

Mis en ligne à la fin de l’année 2013, le site que nous avions réalisé nécessitait quelques mises à jour. Outre les contenus des fiches formation régulièrement modifiées et les opérations de maintenance classiques, il était nécessaire d’adapter le menu principal, l’arborescence et la page d’accueil aux nouveaux enjeux de l’EFEC!

Notre intervention:
• Paramétrage d’un diaporama en page d’accueil
• Création des différentes diapositives animées
• Refonte de la page d’accueil pour mettre en avant la nouvelle offre, la plateforme e-learning et le calendrier 2017
• Restructuration du menu principal et des sous-menus
• Maintenance applicative

Découvrez dès maintenant la nouvelle version du site de l’EFEC!