Actus

Septunsix et l’événementiel de recrutement

Septunsix et l’événementiel de recrutement

Au début du mois d’octobre, l’événement de recrutement de l’un de nos clients du secteur de la distribution spécialisée a permis de regrouper près de 20 candidats potentiels pré-qualifiés au cours d’une soirée exclusive. L’objectif de l’événement? Recruter les futurs managers de proximité de magasins situés en Ile-de-France.

Au programme: initiation au conseil et à la vente (en lien avec les spécificités du métier), mises en situation et coachings individuels, remise d’une attestation de participation et entretiens de recrutement.

Pour parvenir à ce résultat, l’équipe de Septunsix a travaillé en collaboration étroite avec le client afin de préparer l’événement. Ainsi, plus de 4 mois de préparation ont permis de caler:
• le déroulé et l’organisation de la soirée
• la constitution des équipes internes
• la planification de la communication
• la création graphique
• la prise de vue (lieu: magasin de l’enseigne; modèle: collaboratrice de l’enseigne; stylisme: styliste de l’enseigne; direction artistique et photographie: Septunsix)
• l’élaboration des moyens de communication: affiches, flyers, annonces presse, bannière Web et page Web événementielle
• les relations presse
• le community management

Le jour J, l’équipe de Septunsix s’est chargée de couvrir l’événement: photographies et community management live sur la page Facebook corporate du client.

 

Rédaction d’articles Web SEO pour RBA

Rédaction d’articles Web SEO pour RBA

Septunsix poursuit sa collaboration auprès de Reid Brewin Architectes en rédigeant chaque mois des articles sur l’actualités de l’agence d’architecture optimisé SEO. L’objectif: améliorer le référencement du site Internet et donner à voir les derniers projets réalisés par l’équipe d’architectes. En parallèle, Septunsix revoit au fur et à mesure les articles déjà parus sur le site Internet afin d’en améliorer le référencement.

Pour cela, Septunsix s’appuie sur les rapports de référencement fournis via Google Analytics ainsi que sur des rapports édités par la Web agency de l’agence d’architectes. Après un travail de plus de 6 mois, les premiers résultats sont là: le site a amélioré son référencement sur ses principaux mots clés cibles. Le travail n’est pas terminé pour autant car le référencement est un travail d’endurance qui nécessite de poursuivre la démarche dans la durée afin de conserver le positionnement obtenu sur les principaux mots clés et d’améliorer le positionnement sur de nouvelles cibles ou de nouveaux marchés.

Dispositif d’intégration et livret d’accueil

Dispositif d’intégration et livret d’accueil

Les premiers jours dans l’entreprise sont une étape importante dans la réussite d’un recrutement car ils permettent de donner une première impulsion, décisive dans le processus d’engagement des salariés. L’objectif est de permettre à la nouvelle recrue de trouver sa place au plus vite, opérationnellement et émotionnellement. Le processus d’intégration a notamment pour ambition de: – donner au nouveau recruté les informations lui permettant de comprendre l’entreprise, le poste et ses missions, et ainsi se situer au sein de l’entreprise, – transmettre les informations essentielles sur les bâtiments, leur fonctionnement et le règlement interne, – accueillir le nouveau salarié au sein de son équipe et le présenter aux différents services, – faire connaître et valoriser les différents éléments constitutifs de la politique RH, – promouvoir et partager la culture d’entreprise.

Du livret d’accueil…
C’est l’outil indispensable du parcours d’intégration du nouveau collaborateur. Il permet de présenter l’entreprise, de donner des repères et transmettre une vision globale de l’entreprise (sa vision, son organisation, ses grands chantiers, les premiers éléments de sa culture…) Il peut aussi intégrer des informations relatives au site et à l’organisation des espaces de bureaux. Cela a notamment pour avantage de permettre à la nouvelle recrue de se repérer dans l’espace.

… au parcours d’intégration
Le développement d’un parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs nécessite de définir au préalable les enjeux et les objectifs visés: implication et motivation des nouveaux recrutés, développement d’un sentiment de fierté, engagement dans l’entreprise… Le parcours d’intégration comprend trois principales étapes: accueil (journée d’information, séminaires d’intégration, entretiens et rencontres…), accompagnement à la prise se poste (formation, tutorat…) et suivi de l’intégration (entretiens avec le manager, les RH…). Le parcours d’intégration peut être construit sur plusieurs mois afin d’en séquencer les différentes phases. Il peut également réunir de nouveaux embauchés de différents services/différentes filiales/différents pays, sous forme de « promotions », afin de favoriser le décloisonnement et le partage d’une culture commune.

Notre intervention:
• Identification des messages clés
• Conception de dispositifs d’intégration
• Création graphique
• Rédaction des contenus
• Réalisation des outils de communication
• Suivi de la performance de la démarche

Septunsix présente les résultats d’une enquête interne

En partenariat avec une entreprise spécialisée dans le déménagement d’entreprise, Septunsix présente les résultats d’une enquête interne réalisée au 2nd trimestre dans le cadre d’un projet de déménagement d’entreprise. La présentation de cette étude fait suite à l’animation de 8 groupes de travail dont l’objectif consistait à faire émerger:
• leur compréhension du projet de déménagement
• les perceptions des collaborateurs vis-à-vis du projet
• les besoins en termes d’aménagement des espaces de travail
• les axes de développement en termes de RH, de communication…

La présentation de la synthèse a permis de partager, avec l’ensemble des collaborateurs, les différentes informations remontées lors des groupes de travail. Elle donnera suite à une communication plus large auprès des collaborateurs et initiera la mise en place de 4 chantiers prioritaires permettant d’accompagner l’évolution de l’entreprise, et plus particulièrement le développement du projet de déménagement.

Du plan stratégique au projet d’entreprise

Du plan stratégique au projet d’entreprise

Afin de relever les défis d’avenir et d’assurer la pérennité des entreprises à moyen et long terme, les directions d’entreprise élaborent des stratégies (à 3 – 5 ans) qui précisent les grands enjeux à venir, les objectifs à atteindre et les moyens pour les atteindre. Formalisée dans un document appelé plan stratégique, la stratégie ainsi définie permet de donner une direction à l’action de l’entreprise et de prévoir les axes de développement stratégiques: évolutions des secteurs d’activité, élargissement du périmètre de l’entreprise, développements internes/externes…

Elément structurant, ce plan stratégique précise également les investissements majeurs à réaliser et fixe les priorités d’action. Il s’inscrit dans la durée via une planification stratégique qui permet d’organiser les différentes étapes à atteindre, la mise en place de chantiers… Or, pour que cette stratégie soit la plus efficace possible, il est nécessaire qu’elle soit partagée, comprise, réalisable et… mise en place. Pour ce faire, il est important de traduire ce plan stratégique en projet d’entreprise. L’objectif est de donner du sens et de mobiliser l’ensemble des collaborateurs autour d’un objectif commun.

Le projet d’entreprise précise le contexte de l’entreprise, ses enjeux et la stratégie envisagée. Il doit transmettre une vision, expliquer la direction choisie par l’entreprise et permettre à chacun de se projeter. Appuyé par une communication claire, pédagogique et fédératrice, le projet d’entreprise permet d’intégrer la stratégie au coeur du quotidien de l’entreprise et de ses collaborateurs. Véritable fil directeur, la communication du projet d’entreprise permet de mobiliser aux mieux les énergies et de faire du plan stratégique une véritable réussite. La communication portant le projet d’entreprise est souvent concomitante avec celle sur les valeurs et la culture d’entreprise car ces différents sujets sont intimement liés: l’un donnant la direction, l’autre l’énergie!

Notre intervention:
• Plan de communication
• Articulation entre projet d’entreprise et culture/valeurs d’entreprise
• Formalisation et rédaction du projet d’entreprise
• Accompagnement du changement
• Conception graphique et éditoriale
• Elaboration des outils et actions de communication
• Suivi des actions mises en place

Le changement et l’analyse des risques

Le changement et l’analyse des risques

Fusion, réorganisation, transfert, déménagement… la vie de l’entreprise est faite de nombreux événements qui constituent des changements fondamentaux pour l’entreprise et ses collaborateurs. Ces changements comportent des risques opérationnels, financiers et sociaux qu’il convient d’anticiper si l’on veut pouvoir transformer ces événements en véritables leviers de performance.

Analyse des risques sociaux
L’analyse des différents risques liés aux changements dans l’entreprise permet de définir le niveau de chacun des risques, leur probabilité et leur degré d’urgence (en termes de délais notamment). Une fois l’ensemble de ces variables mesurées, les risques peuvent être triés et filtrés de manière à les organiser en fonction de leur priorité. Au regard des causes et des conséquences de chaque risque, des actions préventives et curatives sont déterminées puis organisées au sein de scenarii: une manière efficace d’anticiper le changement et de définir des plans d’action de haute précision.

Communication RH, communication interne et conduite du changement
Les actions sur lesquelles Septunsix intervient s’organisent notamment autour de thèmes tels que le management et la communication : projet d’entreprise, baromètre interne, animation de groupes de travail, culture d’entreprise, image employeur, dispositif d’intégration, événements internes, livret d’accueil, communication managériale, kits de communication/d’animation de réunion, implication des IRP (Institutions Représentatives du Personnel), animation d’un réseau de référents… Septunsix intervient régulièrement dans le cadre de déménagement d’entreprise afin d’anticiper et de structurer les démarches d’accompagnement du changement liées à ce type de projet: analyse des risques, plan d’action, mesures d’accompagnement, articulation du calendrier social, du projet de déménagement et d’aménagement des nouveaux bureaux, plan de communication…

Notre intervention:
• 
Etat des lieux
• Analyse des risques
• Elaboration de scenarii
• Définition de mesures d’accompagnement
• Accompagnement à la mise en place du plan d’action

Ecouter pour mieux (se) comprendre

Ecouter pour mieux (se) comprendre

Même s’il peut être pratique d’imaginer qu’il suffit de diffuser une information pour communiquer, l’expérience montre bien qu’une telle démarche n’est pas efficace. Certes, l’obligation de moyen aura bien été mise en oeuvre… mais pourquoi? pour qui? avec quels impacts?

Vers une communication plus efficace
Pour passer à une logique de résultats, cela implique de se poser les bonnes questions avant même de lancer toute opération de communication : quels sont les objectifs de cette opération? qui sont mes publics? quel est leur état d’esprit? quelles questions se posent-ils? qui sont les bons relais de communication?… Autant de questions pour lesquelles il existe une réponse simple et pragmatique: savoir écouter!

Septunsix vous accompagne pour construire et mettre en place des dispositifs d’écoute qui permettent de mieux comprendre les hommes et les femmes de l’entreprise, et par conséquent de mieux se faire comprendre en bénéficiant des éléments essentiels

Enquêtes internes et groupes de travail au coeur du dispositif d’écoute
Baromètre social, enquête de climat interne, groupes de discussion… sont de véritables moments d’écoute voire de dialogue qui contribuent à nourrir une confiance réciproque. Notre objectif est d’être un révélateur de la réalité dans l’entreprise, de faire comprendre ce qui s’y passe, de mettre en relief les opinions et leur évolution… Une démarche indispensable d’autant plus que l’entreprise évolue dans un univers changeant (société, tendances, concurrence, crises, nouvelles générations…) où il est fondamental de savoir s’adapter. Un nouveau paradigme qui positionne le changement au coeur même du quotidien de l’entreprise et de ses équipes.

Ecouter, restituer et passer à l’action
Une fois la phase d’écoute mise en place, nous intervenons à vos côtés afin de définir le plan de communication interne (voire même externe selon les cas) et de construire une démarche d’accompagnement ciblée. Nous vous accompagnons également afin d’assurer une restitution auprès des participants puis, plus largement, auprès de l’ensemble des équipes. Etape clé, cette restitution permet de partager un même constat et d’envisager ensemble les prochaines étapes et de communiquer sur les projets qui seront développés. Cela peut également être l’occasion de solliciter la contribution des participants afin de développer les projets et/ou chantiers qui auront été validés!

Notre intervention:
• Cadrage de la démarche
• Animation des groupes de discussion / groupes de travail
• Synthèse et analyse
• Restitution et recommandations
• Plan de communication
• Plan d’actions et/ou d’accompagnement ciblé
• Restitution

 

Valorisation des politiques RH et communication RH

Souvent assimilés à un simple rôle de gestionnaire (voire d’administratif), les services Ressources Humaines peinent à être reconnus comme de véritables « business partners » au sein de l’entreprise. Pour autant, leur rôle et les politiques RH qu’ils développent constituent un élément indispensable à la performance des équipes, et donc, à la performance globale de l’entreprise. En interne ou en externe, les politiques RH concrétisent la culture de l’entreprise et son ambition vis-à-vis de ses collaborateurs et candidats potentiels. Structurées autour de piliers RH, elles sont autant d’atouts qui contribuent à la formalisation du positionnement RH et à la construction de l’image de marque employeur.

Leur ambition? Recruter, développer et faire évoluer les équipes. Certes mais pas seulement. En effet, les politiques RH recouvrent des sujets très variés : recrutement, intégration, formation – apprentissage, gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC), évaluation, évolution – carrières – mobilité, diversité, rémunération (compensation & benefits), sécurité – santé, conditions de travail, relations sociales… Or, quel collaborateur a connaissance de ces politiques? Quel collaborateur a connaissance de leurs contenus? Quel candidat peut dire ce qui différencie les politiques RH d’une entreprise de celles d’une autre?

Dans ce contexte, la communication RH a pour objectif de faire connaître les politiques RH mais surtout de les valoriser auprès des collaborateurs voire auprès des candidats potentiels (dans une version plus ou moins allégée en fonction du caractère confidentiel des politiques RH et de l’avantage concurrentiel qu’elles procurent à l’entreprise). La difficulté consiste alors à rendre accessibles des contenus RH parfois très techniques (quels dispositifs? quand ? pour qui ? quels moyens?…) et à les rendre attractifs de manière à renforcer le sentiment de fierté/ d’appartenance des équipes et/ou à susciter des candidatures.

Arguments du positionnement RH, ces politiques doivent disposer d’un même fil conducteur en termes de communication (éditoriale et graphique) afin de renforcer l’efficacité des messages diffusés. L’un des leviers de la valorisation des politiques RH consiste à construire un dispositif de communication permettant d’aborder le sujet sous l’angle stratégique tout en donnant la preuve de son caractère concret et opérationnel. Le rôle du manager de proximité dans la valorisation des politiques RH est primordial. Véritable relais de communication auprès des équipes opérationnelles, le manager doit avoir les moyens d’informer et de répondre aux interrogations des collaborateurs. La communication managériale, concrète et porteuse de sens, permettra alors de gagner en efficacité.

En s’appuyant sur l’effet combiné d’une communication interne directe (article de cadrage de la politique RH, article sur Intranet, témoignages de collaborateurs et/ ou d’experts RH, brochures explicatives, support multimédia – vidéo ou animation…) et d’une communication managériale efficace (kit d’animation de réunion, questions/réponses…) il est possible de renforcer la visibilité des politiques RH et d’améliorer leur compréhension par les publics cibles.

 

 

Déménagement d’entreprise et accompagnement

Déménagement d’entreprise et accompagnement

Le déménagement d’une entreprise constitue un événement majeur dans son histoire. Vecteur d’amélioration pour l’entreprise, le déménagement est aussi, et surtout, vécu comme un changement d’importance par les collaborateurs qui voient leur environnement de travail modifié. Source d’inquiétude, un déménagement comporte de nombreux risques opérationnels et sociaux pouvant avoir des conséquences contre-productives voire néfastes pour l’entreprise : démotivation, baisse de productivité, mauvais esprit, états dépressifs, dégradation du dialogue social…

Septunsix vous accompagne pour faire de votre déménagement un véritable projet de management. Une opportunité de repenser l’organisation, les modes de fonctionnement et l’utilisation des espaces de travail. C’est aussi une opportunité de mobiliser les collaborateurs autour d’un projet d’entreprise, de renforcer la collaboration au sein des équipes et de l’entreprise, d’améliorer le bien-être au travail et de valoriser l’image employeur.

Notre intervention:
• Etat des lieux: interviews, groupes de travail, audit de communication…
• Plan de communication: publics cibles, segmentation des messages clés, planification stratégique…
• Réunions d’information
• Blogue « déménagement »
• Webcam « live » en direct du chantier
• Livret d’accueil
• Kits de communication
• Newsletter « déménagement »
• Bulletin d’information
• Evénement interne …

 

Elaboration d’un press book pour RBA

Elaboration d’un press book pour RBA

Reid Brewin Architectes a choisi Septunsix pour concevoir, rédiger et réaliser le design de leur dernier dossier de presse. Celui-ci a pour objectif de valoriser l’un des derniers projets développés par le cabinet d’architecture: la conception et la construction d’un datacenter au nord de Paris.

Ce dossier de presse est composé d’un livret de présentation du projet et d’un communiqué de presse. Destiné prioritairement aux journalistes et leaders d’opinion, ce dossier de presse sera également utilisé, en partie, pour communiquer auprès des clients et prospects du cabinet Reid Brewin Architectes.

Notre intervention:
• Elaboration du press-book
• Conception-rédaction
• Direction artistique (avec la collaboration de Hombeline Tupinier – www.htupinier.com)
• Structuration des contenus et rédaction
• Gestion de projet